AUTOMATIZACIÓN

Menos trabajo manual.
Más tiempo para
lo importante.

Automatizaciones que conectan herramientas, información y acciones para simplificar procesos de tu negocio.

PROCESOS · WORKFLOWS · INTEGRACIONES · IA APLICADA

CUANDO LO REPETITIVO CONSUME TIEMPO

SI UN PROCESO SE REPITE UNA Y OTRA VEZ,PROBABLEMENTE PODEMOS AUTOMATIZAR PARTE DE ÉL.

Analizamos cómo funciona un proceso, qué tareas se repiten y qué herramientas intervienen para identificar dónde una automatización realmente puede simplificar el trabajo.

QUÉ PODEMOS AUTOMATIZAR

  1. CAPTURA DE INFORMACIÓN

    Recibir, organizar y registrar información automáticamente.
    /01 · PLANO CONCEPTUALCAPTURA DE INFORMACIÓNFormulario, web y solicitud convergen en captura, validación, organización y registro.FORMULARIOWEBSOLICITUDCAPTURAVALIDARORGANIZARREGISTROVALIDACIÓNCAPTURA DE INFORMACIÓNFormulario, web y solicitud convergen en captura, validación, organización y registro.FORMULARIOWEBSOLICITUDCAPTURAVALIDARORGANIZARREGISTRO
    / recibir → validar → organizar → registrar

  2. SEGUIMIENTOS

    Ejecutar recordatorios y acciones automáticamente según lo que ocurra.
    /02 · PLANO CONCEPTUALSEGUIMIENTOSUn evento cambia de estado, espera una fecha y evalúa si necesita seguimiento o debe esperar.EVENTOESTADOESPERA / FECHACONDICIÓNSEGUIMIENTOESPERARSÍNOSEGUIMIENTOSUn evento cambia de estado, espera una fecha y evalúa si necesita seguimiento o debe esperar.EVENTOESTADOESPERA / FECHACONDICIÓNSEGUIMIENTOESPERARSÍNO
    / evento → condición → momento → seguimiento

  3. NOTIFICACIONES

    Avisar automáticamente a clientes, equipos o responsables.
    /03 · PLANO CONCEPTUALNOTIFICACIONESUn evento activa avisos para clientes, equipos o responsables.EVENTONOTIFICARCLIENTEEQUIPORESPONSABLEDISTRIBUCIÓNNOTIFICACIONESUn evento activa avisos para clientes, equipos o responsables.EVENTONOTIFICARCLIENTEEQUIPORESPONSABLE
    / evento → destinatario → aviso

  4. INTEGRACIONES

    Hacer que distintas herramientas intercambien información.
    /04 · PLANO CONCEPTUALINTEGRACIONESHerramientas y datos conectados a un workflow que activa correos, registros y actualizaciones. Según disponibilidad de integración.WEBFORMULARIOSISTEMAWORKFLOWBASE DE DATOSEMAILREGISTROACTUALIZACIÓNINTEGRACIONESHerramientas y datos conectados a un workflow que activa correos, registros y actualizaciones. Según disponibilidad de integración.WEBFORMULARIOSISTEMAWORKFLOWEMAILREGISTROACTUALIZACIÓNBASE DE DATOS
    / conectar → intercambiar → actualizar Según disponibilidad de integración.

  5. PROCESOS INTERNOS

    Automatizar secuencias repetitivas dentro de la operación.
    /05 · PLANO CONCEPTUALPROCESOS INTERNOSLa entrada pasa por reglas, clasificación, asignación y acción hasta obtener un resultado.ENTRADAREGLACLASIFICACIÓNASIGNACIÓNACCIÓNRESPONSABLERESULTADOPROCESOS INTERNOSLa entrada pasa por reglas, clasificación, asignación y acción hasta obtener un resultado.ENTRADAREGLACLASIFICACIÓNASIGNACIÓNACCIÓNRESULTADOSECUENCIA OPERATIVA
    / entrada → proceso → acción → resultado

DEL EVENTO A LA ACCIÓN

ALGO SUCEDE
EL FLUJO RESPONDE
EL PROCESO AVANZA.

Una automatización conecta eventos, reglas y acciones para que un proceso pueda avanzar sin depender de cada intervención manual.

  1. 01 / EVENTOENTRADAInformación recibida
  2. 02 / PROCESAMIENTOLÓGICA
    CondiciónRegla
  3. 03 / EVALUACIÓNDECISIÓNRuta definida
  4. 04 / RESULTADOACCIÓNProceso continúa

PROBLEMA → SOLUCIÓN

PROBLEMAS REALES.
MENOS TRABAJO REPETITIVO.

  1. PROBLEMA

    Las solicitudes se registran manualmente.

    POSIBLE SOLUCIÓN

    Capturar la información, organizarla y registrarla automáticamente donde corresponda.

  2. PROBLEMA

    Los seguimientos dependen de que alguien se acuerde.

    POSIBLE SOLUCIÓN

    Programar acciones y recordatorios según fechas, estados o eventos.

  3. PROBLEMA

    La información tiene que copiarse entre herramientas.

    POSIBLE SOLUCIÓN

    Conectar sistemas para transferir información sin volver a capturarla manualmente.

  4. PROBLEMA

    Cada nueva solicitud requiere varias acciones repetitivas.

    POSIBLE SOLUCIÓN

    Crear un flujo que evalúe la solicitud y ejecute las acciones correspondientes automáticamente.

DIAGNÓSTICO INICIAL

ANTES DE AUTOMATIZAR,
ENTENDEMOS EL PROCESO.

KODEXA FLOWPRINT

Analizamos cómo funciona actualmente tu proceso, qué tareas se repiten, qué herramientas intervienen y dónde existen oportunidades reales de automatización.

Con esta información definimos qué tiene sentido automatizar y planteamos un alcance inicial para la solución.

SIN COSTO

KODEXA / FLOWPRINT

Del proceso actual al alcance inicial Observamos tareas manuales, herramientas y eventos. Analizamos repetición, conexiones y reglas para identificar oportunidades y definir un alcance inicial. PROCESO ACTUALtarea manualherramientaeventoANÁLISISrepeticiónconexiónreglaALCANCE INICIAL

  1. PROCESO ACTUAL

    Entendemos cómo funciona hoy.

  2. PUNTOS MANUALES

    Identificamos tareas repetitivas o puntos que requieren intervención constante.

  3. OPORTUNIDADES

    Detectamos dónde una automatización puede aportar valor real.

  4. ALCANCE INICIAL

    Definimos una primera propuesta de qué automatizar y hasta dónde debería llegar la solución.

El Flowprint es un diagnóstico inicial. El diseño técnico detallado y la implementación se definen posteriormente según el alcance del proyecto.

NUESTRO PROCESO

  1. ENTENDEMOS

    Entendemos cómo funciona actualmente el proceso y dónde está el trabajo manual.

  2. DISEÑAMOS

    Definimos qué debe ocurrir, bajo qué condiciones y cómo debe responder el flujo.

  3. CONECTAMOS

    Construimos el workflow y conectamos las herramientas necesarias.

  4. IMPLEMENTAMOS

    Probamos el proceso, lo ponemos en funcionamiento y verificamos que responda correctamente.

QUÉ INCLUYE

  1. ANÁLISIS DEL PROCESO
  2. DISEÑO DEL WORKFLOW
  3. REGLAS Y CONDICIONES
  4. INTEGRACIONES ACORDADAS
  5. MANEJO DE DATOS
  6. MANEJO DE ERRORES
  7. PRUEBAS FUNCIONALES
  8. IMPLEMENTACIÓN
  9. SOPORTE DE LANZAMIENTO

INVERSIÓN

DIAGNÓSTICO INICIALKODEXA FLOWPRINTDiagnóstico inicial para entender el proceso, detectar oportunidades de automatización y definir un alcance inicial.
SIN COSTO
AUTOMATIZACIÓN ESPECÍFICAUn flujo concreto para automatizar una tarea o proceso específico.
$8,000 – $15,000 MXN
WORKFLOWS E INTEGRACIONESFlujos con mayor lógica y conexión entre distintas herramientas o sistemas.
$15,000 – $30,000 MXN
SISTEMA DE AUTOMATIZACIÓNVarios procesos conectados dentro de una solución de automatización de mayor alcance.
$30,000 – $60,000+ MXN

Rangos orientativos. El alcance final depende de los procesos, integraciones, lógica e infraestructura requerida.

ANTES DE EMPEZAR

Preguntas frecuentes.

¿QUÉ PROCESOS SE PUEDEN AUTOMATIZAR?

Procesos repetitivos, basados en reglas o que impliquen mover información entre herramientas suelen ser buenos candidatos. Primero analizamos el proceso para determinar qué partes tiene sentido automatizar.

¿NECESITO CAMBIAR LAS HERRAMIENTAS QUE YA UTILIZA MI NEGOCIO?

No necesariamente. Evaluamos las herramientas actuales y sus posibilidades de integración antes de proponer una solución.

¿PUEDEN CONECTAR LAS HERRAMIENTAS QUE YA UTILIZAMOS?

Depende de cada herramienta y de las opciones de integración que ofrezca. Revisamos la viabilidad técnica antes de definir el proyecto.

¿QUÉ PASA SI ALGO FALLA EN UNA AUTOMATIZACIÓN?

Diseñamos el flujo contemplando manejo de errores y situaciones previstas para reducir interrupciones y facilitar su detección.

¿UNA AUTOMATIZACIÓN UTILIZA INTELIGENCIA ARTIFICIAL?

No necesariamente. Muchas automatizaciones funcionan mejor con reglas y lógica definida. Cuando la IA aporta valor real al proceso, podemos evaluar su incorporación.

¿CUÁNTO CUESTA AUTOMATIZAR UN PROCESO?

Depende del número de procesos, integraciones, lógica e infraestructura necesaria. Nuestros proyectos de automatización comienzan alrededor de $8,000 MXN y se cotizan según alcance.

¿HAY ALGO EN TU NEGOCIO QUE SIGUES HACIENDO MANUALMENTE?

CONVIRTAMOS UN PROCESO
EN UN FLUJO MÁS INTELIGENTE.

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